IPCOグループ（以下「当社」）では個人情報を保護することの重要性を深く認識しており、当社のビジネスと関わりのある全ての関係者様に、当社の個人情報の取扱いについて信頼していただくことを重要視しています。
個人情報の保持期間について、法的に要求される場合を除いて、当社では個人情報の利用目的が達成されるまで業務上知り得た個人情報を保持いたします。個人情報の利用について、情報主体者が一度同意した場合でも、その同意を取り下げた場合、いかなる状況においても、当社は個人情報の利用を停止いたします。
1.個人情報の主体について
当社では個人情報の主体を以下のように定義しています。
・当社の製品やサービスをご利用いただいているお客様
・当社が製品やサービスを購入しているお取引様
・当社のウェブサイト閲覧者様
・当社へご訪問者様
・展示会等イベントで個人情報の交換をした関係者様
2.個人情報の取得について
当社は偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得します。
3.個人情報の利用について
当社は個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。これら以外の目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得たうえで行います。
4.個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
・ウェブサイト閲覧者様、当社へのご訪問者様、イベント等で個人情報を交換した関係者様に関する情報について、当社のウェブサイト運営協力会社（以下協力会社）に対して、協力会社が当社の個人情報保護方針に同意している場合にのみ、個人情報を提供する場合があります。
・ウェブサイト閲覧者様、当社へのご訪問者様、イベント等で個人情報を交換した関係者様、お客様及びお取引様に関する情報について、当社製品やサービスの情報を提供するために、必要があれば当社グループ内で個人情報を共有する場合があります。
・ウェブサイト閲覧者様、当社へのご訪問者様、イベント等で個人情報を交換した関係者様、お客様及びお取引様に関する情報について、当社の情報保護方針の強化、権利・資産や安全を保護する目的で、関係当局や関係機関に情報を提供する場合があります。また、法的義務を負った場合、政府当局の要請に応じて個人情報を提供する場合があります。
5.個人情報の開示・訂正等について
当社では、情報漏洩を防ぐために適切な情報保護手段を導入し、当社従業員や協力会社に対して情報へのアクセスを制限しています。当社従業員及び協力会社は、当社の個人情報保護方針に従った場合にのみ情報を利用することができ、個人情報を保護する責任を負います。
情報の主体者は以下の権利を保持しています。
・当社がどのような個人情報を保持しているのか知る権利
・ある特定の状況下で個人情報の利用を制限する権利
・当社が保持している個人情報にアクセスする権利
・当社が保持している個人情報を訂正する権利
情報主体者は当社に対して、情報主体者の個人情報の利用停止、又は個人情報の削除を請求することができます。加えて、情報主体者は当社へ対して、当社が保持している個人情報の開示を請求することができます。当社が個人情報主体者との合意の下で、個人情報の提供を受けている場合は、いつでもその合意を破棄することができます。